Avant propos
Méthodologie
Création d'un projet
Modifier un projet
Les droits utilisateurs
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Avant propos
Un projet est un élément de l'arborescence // notion hybride entre un compte client un dossier et un dossier intelligent
Un projet peut contenir tous les type de statuts (nouveau, géré, non géré, sous surveillance, déconnecté).
Il est possible de créer un utilisateur au niveau d'un projet. Lors de sa connexion, cet utilisateur ne verra que le contenu de ce projet (les droits utilisateurs s'appliquent de la même façon sur un projet et sur un compte)
On peut également y créer rapports, notifications, dossiers, dossiers intelligents et vues personnalisées.
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Méthodologie
Un projet peut être utilisé de plusieurs façons différentes et peut répondre à différents besoins.
Vous trouverez ci-après une liste non exhaustive de scénarii pour lequel le projet est intéressant.
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Je souhaite créer un utilisateur qui ne peut voir que les équipements d'un certain constructeur
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Je souhaite créer un utilisateur qui ne peut voir que les équipements dont il est administrateur
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Je souhaite créer une représentation géographique des équipements de mon client en fonction du découpage IP
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Création d'un projet
Pour créer un projet:
1 - Aller dans "Périphériques"
2 - Clic droit sur un niveau -> Créer un projet
Une fenêtre apparait dans laquelle vous devez renseigner les paramètres du projet.
(1) Champ destiné au nom du projet
(2) Champ destiné à la description du projet (Facultatif)
(3) Champ destiné au nom du responsable du projet (Facultatif)
Le statut du projet
A la création du projet, il est nécessaire de renseigner le statut du projet :
- Public : Le projet sera visible par tout le monde.
- Privé : Le projet ne sera visible que dans son univers de création. Un projet privé ne peut contenir que des projets privés.
Le statut du projet n'est pas modifiable une fois créé.
Les règles de synchronisation
Lorsque qu'un équipement est ajouté à un projet, il peut l'être de deux façons : Manuellement ou via une règle de synchronisation. Le périphérique sera alors identifié de la sorte dans KPAX Manage.
Cette identification est invisible, mais elle permet en cas de changement des règles de synchronisation de ne supprimer que les périphériques identifiés comme synchronisés.
Gestion manuelle des équipements
Il est possible d'ajouter manuellement un ou plusieurs périphériques à un projet.
Il faut pour cela sélectionner un ou plusieurs périphérique(s) et faire un glisser déposer vers le projet en question.
La synchronisation par ajout
Les périphériques peuvent être ajoutés et supprimés du projet manuellement
Les périphériques qui répondent aux critères de synchronisation seront ajoutés automatiquement.
Une fois ajoutés au projet par un critère de synchronisation, les équipements ne seront pas supprimés même s'ils ne répondent plus aux critères.
Exemple :
Si dans un premier temps je déplace 3 machines manuellement dans le projet et que je met en place une règle de synchronisation permettant d'ajouter les machines dont le constructeur est Brother, à l'issue de la synchronisation le projet contiendra les 3 machines ajoutées manuellement + les machines dont le constructeur est Brother.
Si je décide de changer la règle de synchronisation pour ajouter les machines dont le constructeur est Lexmark, à l'issue de la synchronisation le projet contiendra les 3 machines ajoutées manuellement, les machines dont le constructeur est Brother et les machines dont le constructeur est Lexmark.
La synchronisation partielle
Les périphériques peuvent être ajoutés et supprimés du projet manuellement.
Les périphériques qui répondent aux critères seront ajoutés automatiquement.
Les équipements qui ont été ajoutés par une règle de synchronisation pourront également être supprimés s'ils ne répondent plus aux critères choisis.
Exemple :
Si dans un premier temps je déplace 3 machines manuellement dans le projet et que je mets en place une règle de synchronisation permettant d'ajouter les machines dont le constructeur est Brother, à l'issue de la synchronisation le projet contiendra les 3 machines ajoutées manuellement + les machines dont le constructeur est Brother.
Si je change la règle de synchronisation pour synchronisé les machines dont le constructeur est Lexmark, les machines Brother ne seront pas supprimés automatiquement mais pourront l'être manuellement.
La synchronisation complète
Dans cette méthode de synchronisation, seuls les équipements répondant aux critères seront présents.
Aucun équipement ne peut être ajouté ou supprimé manuellement.
Exemple :
Dans ce mode je ne peux pas ajouter de machines manuellement, si je mets en place une règle de synchronisation permettant d'ajouter les machines dont le constructeur est RICOH, à l'issue de la synchronisation mon dossier contiendra toutes la machines dont le constructeur est RICOH.
Si dans un deuxième temps je décide de changer la règle de synchronisation pour synchroniser les machines dont le constructeur est HP, alors toutes les machines RICOH vont disparaitre et le projet contiendra uniquement les machines HP.
L'opérateur ET/OU
Lorsque vous allez mettre en place les règles de synchronisation de votre projet, il va falloir si vous souhaitez ajouter plusieurs conditions définir l'opérateur qui se situera entre ces conditions.
Deux opérateurs sont possibles : OU et ET
OU :
Si vous utilisez plusieurs conditions, la machine sera ajoutée si elle répond à au moins une des conditions.
ET :
Si vous utilisez plusieurs conditions, la machine sera ajoutée uniquement si elle répond à toutes les conditions.
Exemple :
Si j'utilise l'opérateur OU et les conditions suivantes :
Constructeur Konica Minolta OU Support de la couleur Oui
Alors toutes les machines couleur seront ajoutées ainsi que toutes les machines Konica Minolta.
Si j'utilise l'opérateur ET et les même conditions
Constructeur Konica Minolta ET Support de la couleur Oui
Alors uniquement les périphériques Konica Minolta Couleur seront ajoutés.
Les conditions
Les conditions sont les critères permettant la synchronisation des équipements.
Vous retrouverez la liste des conditions définies pour le projet dans la rubrique critères :
Les champs
Les champs disponibles sont les suivants :
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Constructeur
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Modèle
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Adresse IP
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Numéro de série
-
Adresse Mac
-
Support de la couleur
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Technologie
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Typologie
-
Statut
Les opérateurs
La liste des opérateurs disponibles sont les suivants :
Disponible pour les champs: Constructeur, modèle, adresse IP, Numéro de série
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Egal
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Commence par
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Contient
-
Finit par
Disponible pour les champs: Support de la couleur
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Périphériques monochrome
-
Périphériques couleur
Disponible pour les champs: Technologie
-
Laser
-
Autres
Disponible pour les champs: Typologie
-
Imprimante
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MFP
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Copieur
-
Fax
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Scanner
Disponible pour les champs: Statut
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Nouveaux périphériques
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Périphériques gérés
-
Périphériques non gérés
-
Périphériques sous surveillance
L'import
Il est possible d'importer les conditions via un fichier texte, par exemple si vous souhaitez ajouter des adresses IP en tant que conditions, il vous suffira de les importer via un fichier texte contenant une adresse IP par ligne.
Tester et lancer la synchronisation
Une fois que vous avez paramétré votre projet et cliqué sur Sauvegarder vous avez la possibilité de Tester la synchronisation et également de la lancer.
Pour cela deux boutons sont à votre disposition :
Tester la synchronisation permet uniquement de connaitre le nombre de périphériques répondant au critères sélectionnés, une fenêtre s'affichera pour vous communiquer cette information :
Il faut par la suite lancer la synchronisation, une fenêtre s'affiche également vous précisant le nombre de périphériques qui ont été synchronisés dans le projet :
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Modifier un projet
Il est possible de modifier un projet, pour cela il faut faire un clique droit sur celui-ci puis Modifier un projet.
Vous pouvez agir sur l'ensemble des informations excepté le statut du projet qui lui n'est pas modifiable.
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Les droits utilisateurs
Il est possible dans la rubrique utilisateurs, de définir des droits spécifiques au projet pour chaque utilisateur, vous pouvez agir sur les droits suivants :
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