Avant propos
Ajout d'un utilisateur
Modification d'un accès utilisateur
Suppression d'un accès utilisateur
Envoi des informations de connexion par mail
Export de la liste des utilisateurs
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Avant propos
Dans KPAX Manage vous avez la possibilité de créer des accès utilisateurs destinés à plusieurs usages (Administration, consultation par le client final etc.)
Ce manuel vous présente les différentes fonctionnalités liées à ces accès utilisateurs.
Cette rubrique est accessible via le menu "Utilisateurs" situé dans le bandeau supérieur de l'interface.
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Ajout d'un utilisateur
Une fois dans l'onglet "Utilisateurs" nous allons maintenant pouvoir procéder à la création d'un accès utilisateur.
La première chose à faire est de se placer sur le niveau de l'arborescence sur lequel vous souhaitez créer l'utilisateur, attention cela sera déterminant dans la visibilité qu'aura l'utilisateur que vous allez créer.
L'utilisateur aura la visibilité sur le niveau sélectionné lors de la création ainsi que l'ensemble des sous-comptes associé à ce niveau.
Exemple 1 :
Ci-dessus, l'utilisateur que vous allez créer aura la visibilité sur l'ensemble de l'arborescence.
Exemple 2 :
Ci dessus, l'utilisateur aura la visibilité sur le niveau "Client final 3" ainsi que sur "Site bordeaux" et "Site Paris".
Une fois le bon niveau sélectionné, cliquez sur le bouton "Ajouter" du menu "Utilisateurs"
Saisie des informations générales
Une fois que vous avez cliqué sur "Ajouter" un formulaire apparait dans lequel vous devez renseigner un certain nombre d'informations sur l'utilisateur.
Les champs "Nom de famille" "Email" et "Mot de passe" sont obligatoires.
Le reste des champs est facultatif.
Une fois ces champs renseignés, vous avez la possibilité de définir une date d'expiration de l'accès :
Définition des droits utilisateurs
Il va maintenant vous falloir définir les droits associés à cet accès utilisateur.
Il existe deux possibilités :
Choix d'un profil prédéfini
Dans le champ profil, situé en dessous du formulaire concernant l'utilisateur, vous pourrez trouvez 4 profil de droits prédéfini dans KPAX Manage :
Ces profils vous permettent de définir rapidement les droits que vous donnez à votre utilisateur en fonction de son profil (Technique, Commercial etc.)
Rien ne vous empêche de sélectionner un profil prédéfini puis d'affiner les droits si nécessaire.
Vous pouvez également créer ou modifier un profil (Cf article "La gestion des profils et des droits" http://partner.bluemega.com/post/ylero-la/language/1036)
Sélection manuelle des droits
Vous pouvez également via le menu déroulant situé à droite sélectionner manuellement les droits attribué à l'utilisateur :
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Modification d'un accès utilisateur
Vous avez la possibilité de modifier un accès utilisateur, il vous suffira pour cela de sélectionner l'accès à modifier dans la liste des utilisateurs :
Une fois l'accès utilisateur sélectionné, cliquer sur le bouton "Modifier" du menu "Utilisateurs" :
Vous pourrez donc modifier les informations de la même façon que vous les avez créés.
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Suppression d'un accès utilisateur
Pour supprimer un ou plusieurs accès, il vous suffit de sélectionner un ou plusieurs accès dans la liste, puis cliquer sur le bouton "Supprimer" du menu "Utilisateurs" :
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Envoi des informations de connexion par mail
Vous avez la possibilité d'envoyer les informations de connexion à l'utilisateur, en cliquant sur le bouton "Envoyer des informations à l'utilisateur" :
Un message de confirmation doit s'afficher à l'écran :
Voici à quoi ressemble le mail qui sera envoyé :
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Export de la liste des utilisateurs
Vous avez la possibilité d'exporter en format Excel la liste des utilisateurs, il vous faut pour cela cliquer sur le bouton "Exporter" du menu "Utilisateurs" :
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