Le ruban
L'interface
La gestion des colonnes
La gestion des Licences
Les vues personnalisées
La vue détaillée du périphérique
La recherche
Fonctionnalités
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Le ruban
Inclure les sous-comptes
La case à cocher Inclure les sous comptes située dans le ruban permet de prendre en compte les données des comptes enfants situés en dessous du niveau sélectionné. En d’autres termes, si vous cochez la case Inclure les sous-comptes et que le niveau principal est sélectionné, l’espace principal présentera l’ensemble des périphériques du parc.
Rafraîchir
Exporter les périphériques
Importer des périphériques
-
Cliquer sur le menu Périphériques
-
Sélectionner un niveau
-
Sélectionner un statut Administré (géré ou sous surveillance)
-
Cliquer sur le bouton Importer
L'interface
-
Charger un fichier Excel
-
Définir les colonnes vous permettant d'identifier l'équipement
-
Définir les données qui doivent être mises à jour
Il est important que le fichier Excel respecte les prérequis suivants:
- Les données sont sur la première feuille du classeur Excel
- La première ligne contient le nom des champs
- Les données commencent sur la seconde ligne
L'identification des équipements
-
Le constructeur
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Le modèle
-
Le numéro de série
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L'adresse Mac
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L'adresse IP
Les données à importer / mettre à jour
Créer un rapport
Créer une notification
Gestion des vues personnalisées
------------------------------------------------L'interface
Dans le menu Périphériques, vous verrez une nouvelle colonne apparaître.
Le statut des équipements
La sélection d’un statut permet de filtrer le contenu des périphériques dans la grille de l’espace principal.
Tous
En cliquant sur Tous, aucun filtre ne sera appliqué sur la grille de périphériques. Vous verrez les équipements Nouveaux, Gérés, Non gérés, Sous surveillance et
Déconnectés.
Puisque la grille présente tous les statuts, vous ne pourrez pas afficher les compteurs, niveaux de consommables, niveaux des pièces de maintenance et alertes techniques en colonne.
Voici un exemple de rendu lorsque le statut Tous est sélectionné.
La première colonne affiche un rond de couleur
rappelant le statut actuel de l’équipement. Une colonne
est également disponible dans la grille principal pour
afficher ce statut.
Nouveau
En cliquant sur le statut Nouveau, vous filtrerez les machines pour ne faire apparaitre que les nouveaux équipements. Un statut Nouveau est un statut transitoire. L’utilisateur doit
alors choisir quel est statut à appliquer (Gérés, Non gérés ou Sous surveillance ). Les compteurs, niveaux de consommables, pièces de maintenance ou alertes techniques ne sont
pas disponibles pour ce statut.
Géré
En cliquant sur le statut Géré, vous filtrerez la grille de périphériques pour n’afficher que les
équipements gérés. Le statut Géré étant le statut permettant de débloquer l’accès à l’ensemble des
données de l’équipement, un nouveau menu apparait dans l’espace principal de données.
Ce menu est situé juste au dessus de la grille de périphériques dans l’espace principal.
En cochant ou décochant les cases, vous afficherez ou masquerez le groupe de colonnes correspondantes
Non gérés
En cliquant sur le statut Non géré, vous filtrerez la grille de périphériques pour n’afficher que les périphériques non gérés. Ce statut ne vous permet pas d’afficher les compteurs, niveaux de consommables, pièces de maintenance ou alertes techniques.
Sous surveillance
En cliquant sur le statut Sous surveillance, vous filtrerez la grille de périphériques pour n’afficher que les périphériques Sous surveillance. Ce statut ne vous permet pas d’afficher les niveaux de consommables, pièces de maintenance ou alertes techniques. Cependant, vous pouvez visualiser les compteurs principaux (sauf les compteurs avancés) et calculer les volumes.
Déconnecté (de l'agent)
En cliquant sur Déconnecté, vous afficherez les équipements qui ont été déconnectés de leur agent. Attention, il ne s’agit pas des équipements qui sont déconnectés du réseau client ou qui ne remontent plus d’information depuis un certain temps. Lorsqu’un agent est supprimé, vous avez la possibilité de conserver dans l’interface les équipements en attendant que ces derniers soient redécouverts par un agent. Les équipements déconnectés conservent le statut de licence qui leur avait été attribué (Gérés, Non géré, Sous surveillance ou Nouveau si aucun choix n’avait été fait).
Changement de statut d'un périphérique
Les dossiers
Ce menu permet de créer, modifier ou supprimer des dossiers.
Les dossiers intelligents
Ce menu permet de créer, modifier ou supprimer des dossiers intelligents.
------------------------------------------------Gestion des colonnes
Sélection de colonnes
Les filtres
Dans l’en-tête Constructeur, sélectionnez l’opérateur Contient puis saisissez une marque. Seuls les équipements dont cette marque apparaitront.
Les filtres personnalisés
Il existe une autre façon de faire des filtres. En cliquant sur la flèche déroulante à droite de la cellule, cliquez sur Personnalisé.
Une nouvelle fenêtre apparaît alors vous permettant de personnaliser le filtre en y déclarant des conditions.
Commencez par choisir si le filtre doit être basé sur toutes les conditions ou chaque condition.
Remplissez les conditions en choisissant l’opérateur et la valeur à filtrer.
Cliquez sur le bouton Ajouter pour ajouter une condition à la liste.
Cliquez sur Ok lorsque vous avez fini.
Le nouveau filtre est appliqué et votre grille présente uniquement les équipements correspondant à vos filtres.
Exemple :
Dans l’en-tête Constructeur, sélectionnez le filtre personnalisé et ajouter les conditions suivantes:
- Constructeur Contient « Constructeur 1 »
- Constructeur Contient « Constructeur 2 »
Indiquez que le filtre est basé sur chacune des conditions suivantes
Seuls les équipements dont la marque contient Constructeur 1 ou Constructeur 2 apparaitront.
Le déplacement de colonnes
Il vous est possible de déplacer des colonnes pour mieux organiser vos données. Pour déplacer une colonne, cliquez sur l’en-tête de colonne et déplacer la colonne tout en
maintenant le bouton de la souris enfoncé. Lorsque la colonne est au bon emplacement, relâchez le bouton.
Le tri par colonne
En faisant un clic gauche sur une colonne, vous effectuerez un tri croissant ou décroissant sur les valeurs de la colonne.
Exemple :
En faisant un clic gauche sur l’en-tête de colonne Adresse IP, vous trierez les périphériques par adresse IP croissante ou décroissante.
Le groupement de colonnes
En sélectionnant une colonne puis en la déplaçant dans l’espace grisé situé au dessus de la grille de périphériques vous avez la possibilité de grouper les équipements par cette colonne.
Vous pouvez également grouper plusieurs colonnes en cascade en procédant de la même manière avec les autres colonnes.
Pour supprimer le groupement, sélectionnez l’en-tête et déplacez la en dehors du cadre gris. La colonne viendra se replacer dans la grille et le groupement disparaitra. Si vous aviez un autre groupement actif, ce dernier sera recalculé.
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La gestion des licences
Attribuer une licence
Règles de changement
Vous trouverez ci-après un tableau synthétisant les règles de changement de statut.
Les équipements déconnectés conservent leur licence et sous donc soumis aux mêmes règles.
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Les vues personnalisées
La vue locale
La vue locale est une sauvegarde enregistrée sur votre ordinateur.
Pour créer une vue locale:
1 - Commencez par modifier la présentation des colonnes (ordre et choix des colonnes à afficher ou masquer) (cf. Gestion des colonnes).
2 - Cliquez sur la liste déroulante dans le ruban puis sélectionnez Vue locale.
3 - Enfin, cliquez sur Enregistrer. Une fenêtre de confirmation apparaîtra. Cliquez sur Oui pour valider.
Cette vue ne sera disponible que pour vous et que depuis le poste depuis lequel vous avez créé cette vue. Au redémarrage de la solution, votre vue locale sera appliquée et vous retrouverez votre organisation telle que vous l’avez enregistrée. Attention, si vous faites un changement dans le choix des colonnes ou que vous déplacez une colonne et que vous changez de statut, vous perdrez vos modifications. Pensez donc à sauvegarder votre vue locale à chaque changement avant de vous déplacer dans les menus.
La vue personnalisée sur le serveur
Il vous est également possible de sauvegarder la vue personnalisée sur le serveur.
Dans ce cas procédez comme suit:
1 - Modifiez la présentation des colonnes comme pour la vue locale
2 - Cliquez sur le bouton Nouveau.
3 - Une fenêtre apparaît et vous invite à saisir le nom de la vue personnalisée.
4 - Cliquez sur Oui. Votre vue personnalisée est désormais créée et est appliquée à l’interface. Au prochain démarrage de la solution, vous retrouverez votre organisation telle que sauvegardée.
A tout moment, vous pouvez changer de vue en sélectionnant dans le menu la vue à appliquer puis en cliquant sur Appliquer.
Modifier une vue personnalisée
Pour modifier une vue personnalisée déjà créée:
1 - Sélectionnez dans la liste déroulante la vue à modifier.
2 - Cliquez sur Appliquer. Une nouvelle organisation s’applique alors à la grille.
3 - Effectuer les modifications de colonnes (cf Gestion des colonnes).
4 - Cliquez sur Enregistrer.
Duplication de vue personnalisée
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La vue détaillée du périphérique
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Voir Agent
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Export complet
-
Envoyer par mail
-
Fermer
L'écran d'information
Les compteurs
Les consommables
Les alertes techniques
Les rapports
Les historiques de rapports
Les notifications
Les historiques de notifications
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La recherche
Recherche par nom de compte
Recherche par numéro de série
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Fonctionnalités
La fusion de périphériques
Demande de collecte complète
Modification de champs
- Numéro de série
- Date d'installation
- Version Firmware
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