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KPAX V2 - Les champs Calculés

Meryem MONNEL
  • Mise à jour

Avant Propos
Création d'un champ calculé
Création d'une formule de calcul
Fonctions disponibles par catégories
Vérification du bon fonctionnement de la formule saisie

 

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Avant Propos

Les champs calculés permettent de rajouter des champs à la grille des périphériques. Ces champs disposent de fonction de calcul.

 

Il existe 2 catégories de champs calculés :
  • Un champ calculé dont la formule de calcul s’applique à l’intégralité de tous les périphériques
  • Un champ calculé dont vous allez pouvoir définir une formule de calcul périphérique par périphérique.

 

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Création d'un champ calculé

 
Rendez-vous dans un premier temps dans la rubrique Administration puis cliquez sur le bouton Champs calculés dans le menu Personnalisation. 
 
Cliquez sur le bouton « Ajouter », puis renseignez les paramètres des champs :
 
Nom du champ : Le nom du champ sera l’entête de la colonne du champ dans la grille des périphériques.
 
Type de champ : Précisez si le champ est un champ texte, entier, décimal ou date.
 
Formule du champ : Précisez si la formule de calcul s’applique pour tous les périphériques de la grille ou si on crée une formule périphérique par périphérique.
 
Visibilité du champ : Indiquez si le champ est disponible dans la grille des compteurs ou dans la grille de la volumétrie.
 

 

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Création d'une formule de calcul

 
Cliquez sur le bouton « Formule »
 
 
Vous avez dans la partie gauche de l’écran :

 

  • La liste des champs disponibles classés par catégorie
  • Les champs de type compteurs, dans lesquels vous allez trouver par exemple le compteur machine, le total mono, le total couleur …
  • Les champs de type consommable, dans lesquels vous allez trouver les niveaux des consommables noir, cyan, magenta et jaune.
  • Les champs de type pièces de maintenance, dans lesquels vous retrouvez les niveaux des pièces de maintenance des périphériques
  • Les champs personnalisés disponibles
  • Les autres champs calculés
  • Les champs standards des périphériques dans lesquels vous retrouvez le constructeur, le modèle, le numéro de série …
 
 
 
  • La liste des fonctions disponibles classés par catégorie
    • Fonctions Date / Heure
    • Fonctions Logique
    • Fonctions Mathématique
    • Fonctions Statistiques
    • Fonctions Texte
    • Fonctions Information
 
  • La liste des mots-clés représentant
    • Les mots-clés « Oui » ou « Non »
    • Les mots-clés pour le statut du périphérique
    • Les mots-clés pour la technologie du périphérique
    • Les mots-clés pour la typologie du périphérique

 

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Fonctions disponibles par catégories

La liste des fonctions disponibles sont classées par catégories :
 
  • Fonctions Date / Heure
  • Fonctions Logique
  • Fonctions Mathématique
  • Fonctions Statistiques
  • Fonctions Texte

 

Fonction Date/Heure

 

  • DATE(année, mois, jour)
Retourne la date formée par l'année, le mois et le jour.
  • année : un nombre représentant l'année.
  • mois : un nombre représentant le mois de l'année.
  • jour : un nombre représentant le jour du mois.
 
  • DATEAJOUT(intervalle, nombre, date)
Renvoie une date à laquelle l'intervalle spécifié a été ajouté.
  • intervalle : une expression de texte représentant l'intervalle de temps pour ajouter
yyyy = Année, m = mois, d = Jour
  • nombre : le nombre d'intervalles à ajouter. Cette valeur peut être positive (pour obtenir une date dans l'avenir) ou négative (pour obtenir une date dans le passé)
  • date : la date à laquelle l'intervalle doit être ajouté.
 
  • DATEDIFF(intervalle, date1, date2)
Retourne une valeur indiquant le nombre d'intervalles entre deux valeurs de date.
  • intervalle : une expression de texte représentant l'intervalle de temps pour ajouter
yyyy = Année, m = mois, d = Jour
  • date1 : la première date à utiliser dans le calcul de la différence.
  • date2: la deuxième date à utiliser dans le calcul de la différence.
 
  • JOUR(date_valeur)
Renvoie le jour du mois d'une valeur de date.
  • date_valeur : une valeur de date à partir de laquelle pour obtenir le jour.
 
  • MOIS (date_valeur)
Renvoie le mois d'une valeur de date.
  • date_valeur : une valeur de date à partir de laquelle pour obtenir le mois.

 

  • ANNEE (date_valeur)
Renvoie l'année d'une valeur de date.
  • date_valeur une valeur de date à partir de laquelle pour obtenir l'année.

 

  • MAINTENANT()
Renvoie la date actuelle.

 

 

Fonctions Mathématique

 

  • ABS(nombre)
Renvoie la valeur absolue d'un nombre. La valeur absolue d'un nombre est le nombre sans son signe.
  • nombre : le nombre réel de ce qui pour obtenir la valeur absolue.
 
  • ENTIER(nombre)
Arrondit un nombre à l'entier le plus proche.
  • nombre : le nombre réel d'arrondir à l'entier.
 
  • ARRONDI(nombre, nb_chiffres)
Arrondit un nombre à un nombre spécifié de chiffres.
  • nombre : le nombre à arrondir.
  • nb_chiffres: le nombre de chiffres à laquelle nombre doit être arrondi
 
  • SOMME(nombre0, nombre1, ...)
Additionne tous les nombres donnés comme arguments et renvoie la somme.
  • nombre : un nombre à ajouter aux autres nombres.
 

Fonctions statistiques

 

 
  • MOYENNE(nombre0, nombre1, ...)
Renvoie la valeur moyenne (moyenne arithmétique) des valeurs.
 
 
  • NOMBRE(element1, element2, ...)
Compte le nombre d'éléments
 
  • MAX(nombre0, nombre1, ...)
Renvoie le plus grand nombre dans un ensemble de nombres.
  • nombre : un nombre ou une plage de nombres.
 
  • MIN(nombre0, nombre1, ...)
Renvoie le plus petit nombre dans un ensemble de nombres.
  • nombre : un nombre ou une plage de numéros.

 

Fonctions Texte

 

 
  • GAUCHE(texte, nb_cars)
Retourne le ou les premiers caractères dans une expression de texte.
  • texte : l'expression de texte contenant les caractères à extraire.
  • nb_cars : le nombre de caractères à extraire.
 
  • LONGUEUR(texte)
Retourne le nombre de caractères dans une expression de texte.
  • texte : l'expression de texte dont la longueur à trouver. Les espaces comptent comme des caractères.
 
  • MINUSCULE(texte)
Convertit toutes les lettres majuscules dans une expression de texte en minuscules.
  • texte : le texte à convertir en minuscules.
 
  • EXTRAIRE(texte, debut, nb_cars)
Renvoie un nombre spécifique de caractères à partir d'une expression de texte.
  • texte : l'expression de texte contenant les caractères à extraire.
  • debut : la position du premier caractère à extraire.
  • nb_cars : le nombre de caractères à extraire.
 
  • DROITE (texte, nb_cars)
Retourne le ou les derniers caractères dans une expression de texte.
  • texte : l'expression de texte contenant les caractères à extraire.
  • nb_cars : le nombre de caractères à extraire.
 
  • TEXTE(valeur, format)
Convertit une valeur en texte basé sur le format spécifié.
  • valeur : convertit cette valeur en texte basé sur le format spécifié.
  • format: le format du nombre tel qui doit être convertit.
 
  • MAJUSCULE (texte)
Convertit toutes les lettres minuscules dans une expression de texte en majuscules.
  • texte : le texte à convertir en majuscules.
 
  • VALEUR(texte)
Convertit un texte représentant un nombre en un nombre.
  • texte : le texte à convertir.
 

 

Fonctions logique

 
 
  • ET (expression_logique1, expression_logique2)
Renvoie VRAI si toutes les valeurs sont vraies ou retourne FAUX si une ou plusieurs valeurs sont fausses.
  • expression_logique : une valeur logique (vrai ou faux).
 
  • SI (test_logique, valeur_si_vrai, valeur_si_faux)
Renvoie une valeur si la condition spécifiée est évaluée à VRAI et une autre valeur si elle est évaluée à FAUX.
  • test_logique : la condition à tester.
  • valeur_si_vrai : le résultat si la condition est évaluée à VRAI.
  • valeur_si_faux : le résultat si la condition est évaluée à false. En cas d'omission, il est supposé être la fausse valeur logique.
 
  • PAS(expression_logique)
Inverse une valeur logique (change VRAI en FAUX et FAUX en VRAI).
  • expression_logique : une valeur logique (vrai ou faux).
 
  • OU(expression_logique1, expression_logique2)
Renvoie VRAI si une ou plusieurs valeurs sont vraies ; retourne FAUX si toutes les valeurs sont fausses.
  • Expression_logique: une valeur logique (vrai ou faux).

 

Fonctions information

 

  • ESTVIDE(valeur)
Retourne vrai si la valeur est vide.
  • valeur : la valeur à tester.
 
  • ESTNUL(valeur)
Retourne vrai si la valeur est nulle (non existante).
  • valeur : la valeur à tester
 
  • ESTTEXTE(valeur)
Retourne vrai si la valeur est une valeur de type texte.
  • valeur : la valeur à tester.

 

 

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Vérification du bon fonctionnement de la formule saisie

 
Dans la zone « Formule », vous pouvez écrire votre formule de calcul en utilisant les listes de gauche, pour insérez un élément, il vous suffit de double-cliquer sur le nom du champ de la fonction, du mot-clé à insérer dans votre formule.
 
Dans la zone Résultat, vous pouvez voir si votre formule de calcul contient une erreur.
 
Voici un exemple de formule correcte :
 
 
 
 
Si vous oubliez par exemple la parenthèse à la fin de la formule de calcul, voici ce que vous pourrez lire dans la zone de résultat :
 
 
 
 
Enfin, vous avez à votre disposition tous les opérateurs mathématiques (+ - / *), les opérateurs de comparaison.

 

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